证保助手面向公证从业人员打造移动端办公工具，打通公证全业务线上流程，把案件管理、视频接谈、在线审批全部集成在手机端。外勤取证、外出办公时不用守在电脑前，随时处理待办订单。软件分为取证管理、证前业务、出证审查三大核心模块，同时配备证据存档、离线作业、团队协作工具，基础功能免费开放，能够解决线下纸质材料多、审批流转慢、案件资料杂乱等常见办公难题。

应用介绍

证保助手覆盖公证业务从接单到出证的完整流程。在取证案件板块，可以接入当事人创建的案件，统一保管各类电子证据，关联同类卷宗，还能一键完成卷宗订单移交。证前业务可以批量管理线上公证订单，自由添加协作同事，直接发起视频咨询，不用线下见面沟通材料细节。出证审查页面会汇总全部申办与受理订单，一键邀约当事人视频面谈，沟通记录自动留存归档。所有业务数据云端同步，手机和业务后台信息保持一致，减少反复录入信息的工作量。

应用特色

整个界面布局贴合一线办公习惯，功能分区一目了然，没有多余冗余选项，新人十几分钟就能熟练操作。软件支持离线缓存证据文件，遇到网络较差的外勤场景，也能正常录入资料，联网后自动同步数据。视频通话链路稳定，语音画面流畅，面谈记录可以实时文字备注，全程留痕可追溯。所有案件材料加密存储，严格保护当事人隐私，防止文书信息外泄，符合公证行业信息保密要求。

应用亮点

第一亮点是全流程无纸化办公，省去纸质单据传递、归档的环节，大幅缩短案件审批周期。第二亮点是多端协同，团队成员可以共享案件信息，实时同步业务进度，多人协作不会出现信息断层。第三亮点是证据系统化管理，所有图片、录像、文档分类保存，支持快速检索调取，不会出现证据丢失或者文件混乱的情况。普通业务订单免费使用，只有批量卷宗归档等高阶功能才会收取少量服务费，使用门槛很低。

应用优势

同类办公软件大多只支持单一环节业务，证保助手把取证、接谈、审批、存档整合为一体，不用来回切换多款软件。适配绝大多数安卓与苹果手机，安装包体积小巧，运行流畅，很少出现闪退、文件读取失败的问题。系统会持续优化BUG，定期更新版本，修复录像闪退、图片读取异常等常见问题。订单状态实时更新，每一步审批节点都有记录，方便管理人员跟进督办，整体业务效率能得到明显提升。

小编点评

证保助手精准抓住了公证外勤办公的痛点。功能务实不花哨，所有模块都围绕日常办证工作设计，实用性很强。线上视频接谈、移动审批大大打破了办公地点限制，外出取证也不会耽误案件进度。数据安全机制完善，证据留存规范，完全满足行业业务规范。免费基础版足够应对日常接单、审单需求，中小型公证处和独立公证员都可以放心安装使用。